流程规划常见误区
有些治理者会以为流程环节越多,代表流程越精密思考越全面,是值得激励的行为。现实上流程环节并不是越多越好,流程越多可能会造成操作成本高、效能低劣等问题。流程的设置应该“适可而止”,企业该当去除沉复、冗余的流程,在保障成效的基础上尽量精简流程,达到精简高效的主张。 “创新”是企业进取的动力源泉,部门员工会以为流程化是“固化”工作步骤,使得工作机器,不足创新。其实流程化对创新不仅没有扼杀作用,反而有搀扶、孵化作用。流程化的规范运作一方面使得公司的创新井井有条,稳扎稳打;另一方面使得公司资源合理化,价值最大化,让公司更有创新能力和底气。 对标是流程规划中常用的步骤,有些企业直接照搬对标公司的流程,以为大公司的流程就是美满的、操作性强的、能为企业增值的好流程,照搬后衍生流程执行吃力的问题,甚至牵累业务正常进行。现实上,对标公司的流程天然有其优越之处,但企业主题业务流程还必要结合具体业务布景,寻找适合自己的流程步崆最佳规划,不成盲目对标。 流程规划步骤 流程规划主张是支持战术落地,梳理战术一要通过战术规划汇报、年度经营打算、高层讲话中解读公司战术,二要从行业价值链、业务组合、客户发展、集团管控等方面分析战术落地需要,同时基于公司当前的发展阶段,判断公司流程模式,确保将战术导向逐层传递下去,最终落实到操作层中。 流程近况盘点重要分为部门流程近况盘点与公司流程近况盘点。部门流程近况上,对部门职责进行梳理,并将职责分化到活动,提炼成流程,同时能够参考对标企业进行部门流程评审优化;公司流程近况上,对各部门流程清单进行汇总,对分散的流程进行归并,沉复的流程进行归整,形成公司近况流程清单。 通过战术梳理和流程近况盘点充分理解近况业务,在此基础上基于公司未来发展战术需要,借鉴标杆架构经验设计出公司末来的流程架构。在进行总架构设计时,能够选取POS法或OES法。POS分类法(Plan-战术流程、Operation-业务流程、Support-支持流程)比力合用于不变性、周期性和打算性较高的企业;OES分类法(Operation-业务流程、Enable-使能流程、Support-支持流程),比力适合于以客户为中心,以项目交付为主的企业。企业可凭据现实情况选择适合的架构设计步骤。 基于流程总架构,严格依照自上而下、天堑清澈、不沉不漏的准则逐级向下分拆细化,分级拆解时可将流程近况盘点整顿输出的流程纳入各级中。流程的分级拆解通常用L1、L2、L3、L4、L5、L6等来暗示分歧的层级,企业可凭据现实情况决定流程细化层级,只有流程还能够向下再细化,就能够向下持续分拆,至到可操作执行为止。 基于明确的流程架构输出流程架构图、确认的流程分级输出流程视图与流程清单;流程架构图重要展示流程分类与一级流程内容;流程视图重要体现一级流程到三级流程之间的逻辑关系;流程清单则能齐全出现所有分级流程的内容。 流程规划保险 流程规划必须以战术和业务作为思虑前提,造订科学的、可执行落地的规划打算;发展规划前应倒刭开流程规划培训会议,一方面援手治理者相识流程主张与价值,增长流程规划紧迫感与认可感;另一方面援手实操者相识流程规划步骤,确保流程规划顺利进行;流程规划时需定期召开流程评审会议,从系统性、科学性、合理性等角度进行流程评审。 流程规划是一项有高度、有深度、全面系统的工作,必要将公司分歧层级的人怨佧合起来,形成有效的流程规划项目组才可能确保流程规划质量。公司高管团队该当成为流程规划辅导组,把握整体方向;各部门流程规划掌管人是流程执行组成员,是流程规划的推动者和协调者,确保流程规划的推动和落实。
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